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化妝品PIF文件與CPNP注冊指南

2025-07-17 11:17:27
閱讀:次

隨著全球化妝品市場的蓬勃發(fā)展,中國化妝品企業(yè)正積極拓展海外市場,尤其是歐盟這一重要消費(fèi)區(qū)域。然而,歐盟對化妝品的安全性和合規(guī)性要求極為嚴(yán)格,企業(yè)需完成CPNP注冊并準(zhǔn)備PIF文件才能合法銷售。作為擁有十年經(jīng)驗(yàn)的第三方檢測機(jī)構(gòu),我們長期協(xié)助國內(nèi)客戶辦理化妝品出口注冊業(yè)務(wù),包括歐盟CPNP注冊、美國FDA注冊等,提供真實(shí)歐代/美代、全程保姆式服務(wù),助力企業(yè)高效合規(guī)進(jìn)入國際市場。

 

小編將系統(tǒng)介紹化妝品PIF文件和CPNP注冊的要求、流程及周期,幫助企業(yè)全面了解歐盟法規(guī),順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出口。


化妝品PIF文件與CPNP注冊指南(圖1)


第一部分:化妝品PIF文件詳解

 

1. 什么是PIF文件?

 

PIF(Product Information File,產(chǎn)品信息文件)是歐盟化妝品法規(guī)(EC)No 1223/2009規(guī)定的強(qiáng)制性技術(shù)文檔,用于證明化妝品的安全性、合規(guī)性。PIF文件需在產(chǎn)品上市前由責(zé)任人(Responsible Person, RP)保存,并隨時供歐盟監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查。

 

2. PIF文件的核心內(nèi)容

 

PIF文件必須包含以下關(guān)鍵信息:

產(chǎn)品描述:產(chǎn)品名稱、類別、用途、成分列表(INCI名稱)。

化妝品安全報(bào)告(CPSR):由毒理學(xué)專家評估產(chǎn)品安全性,包括:

Part A:產(chǎn)品成分、理化特性、微生物質(zhì)量、穩(wěn)定性等數(shù)據(jù)。

Part B:安全評估結(jié)論,確保產(chǎn)品在正常使用條件下不會對消費(fèi)者造成危害。

生產(chǎn)工藝與GMP合規(guī)證明:證明生產(chǎn)符合良好生產(chǎn)規(guī)范(GMP)。

產(chǎn)品功效聲明及支持?jǐn)?shù)據(jù)(如適用)。

包裝信息:包括標(biāo)簽、說明書等。

不良反應(yīng)監(jiān)測記錄(上市后監(jiān)管數(shù)據(jù))。

 

3. PIF文件的重要性

 

是歐盟市場準(zhǔn)入的核心合規(guī)文件,缺少PIF可能導(dǎo)致產(chǎn)品被下架或處罰。

需由歐盟責(zé)任人(RP)保存,并確保隨時可提供給監(jiān)管機(jī)構(gòu)。

 

第二部分:化妝品CPNP注冊指南

 

1. 什么是CPNP注冊?

 

CPNP(Cosmetic Products Notification Portal,化妝品通報(bào)門戶)是歐盟化妝品法規(guī)要求的強(qiáng)制性電子通報(bào)系統(tǒng)。所有在歐盟市場銷售的化妝品均需通過CPNP提交產(chǎn)品信息,以便監(jiān)管機(jī)構(gòu)追蹤和管理產(chǎn)品安全。

 

2. CPNP注冊的責(zé)任主體

 

歐盟責(zé)任人(RP):必須是歐盟境內(nèi)的法人或?qū)嶓w,負(fù)責(zé)產(chǎn)品合規(guī)性,并代表企業(yè)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通。

非歐盟企業(yè):需委托歐盟授權(quán)代表(歐代)完成CPNP注冊。

(注:我們提供真實(shí)歐代服務(wù),確保企業(yè)合規(guī)完成注冊。)

 

3. CPNP注冊資料清單

 

企業(yè)在提交CPNP注冊時,需準(zhǔn)備以下信息:

產(chǎn)品名稱、類別、用途。

成分清單(含CAS號、INCI名稱)。

產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝圖片(需符合歐盟標(biāo)簽法規(guī))。

納米材料信息(如適用)。

CMR物質(zhì)(致癌、致突變、生殖毒性物質(zhì))聲明(如適用)。

歐盟責(zé)任人(RP)的詳細(xì)聯(lián)系信息。

 

4. CPNP注冊流程

 

確定歐盟責(zé)任人(RP):非歐盟企業(yè)需委托歐代。

準(zhǔn)備產(chǎn)品信息:包括成分、標(biāo)簽、CPSR等。

登錄CPNP系統(tǒng)提交:由RP或歐代完成在線通報(bào)。

獲取CPNP編號:成功提交后系統(tǒng)自動生成唯一編號,無需審批。

產(chǎn)品上市:通報(bào)完成后即可在歐盟銷售。

 

(我們的優(yōu)勢:提供一站式CPNP注冊服務(wù),包括PIF文件編制、安全評估、歐代委托,全程高效合規(guī)。)

 

5. CPNP注冊周期

 

資料齊全情況下:1-3個工作日完成通報(bào)。

如需編制CPSR或PIF:視產(chǎn)品復(fù)雜程度,通常需2-4周。

 

第三部分:CPNP注冊常見問題

 

1. CPNP注冊是否需要收費(fèi)?

 

CPNP系統(tǒng)本身免費(fèi),但企業(yè)需承擔(dān):

歐盟責(zé)任人(RP)服務(wù)費(fèi)(如委托歐代)。

化妝品安全報(bào)告(CPSR)編制費(fèi)用(需由毒理學(xué)家完成)。

 

2. CPNP注冊后是否需要更新?

 

產(chǎn)品成分、包裝或責(zé)任人變更時,需重新通報(bào)。

產(chǎn)品上市后,需持續(xù)監(jiān)測不良反應(yīng)并更新PIF文件。

 

3. 英國脫歐后是否仍需CPNP注冊?

 

英國市場:需通過UK SCPN(英國化妝品通報(bào)系統(tǒng))注冊。

歐盟市場:仍需CPNP注冊。

 

第四部分:我們的服務(wù)優(yōu)勢

 

作為專業(yè)的第三方檢測機(jī)構(gòu),我們提供:

十年行業(yè)經(jīng)驗(yàn),成功幫助數(shù)百家企業(yè)完成歐盟CPNP、美國FDA注冊。

真實(shí)歐代/美代,合法合規(guī),避免因虛假代理導(dǎo)致產(chǎn)品被扣留。

全程保姆式服務(wù),從PIF文件編制、安全評估到CPNP通報(bào),一站式解決。

快速高效,資料齊全情況下,1-3個工作日完成CPNP注冊。

 

歐盟化妝品法規(guī)嚴(yán)格,企業(yè)需確保PIF文件完整、CPNP注冊合規(guī),才能順利進(jìn)入市場。我們憑借專業(yè)團(tuán)隊(duì)和豐富經(jīng)驗(yàn),助力企業(yè)高效完成注冊,輕松實(shí)現(xiàn)全球化布局。

 

如需進(jìn)一步咨詢,歡迎聯(lián)系我們的合規(guī)認(rèn)證團(tuán)隊(duì)!

 


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